トリニティSP 株式会社

基本方針

1. 当社は、セールスプロモーションやイベント等の企画・制作・運営に伴い取り扱う個人情報の利用目的を明確に定め、特定した利用目的の範囲内で利用、提供活動が実施されるよう、内部規程に従い運用致します。なお、特定した利用目的の範囲を超えて取扱う必要性が生じた場合は、PMS管理責任者による承認を得た後、改めてご本人に利用目的などを通知し、同意を得ることにより、目的外利用を行わないよう取り組みます。

個人情報の利用目的

1. セールスプロモーションの企画・制作・運営

2. イベントの企画・制作・運営

3. 広告宣伝、PRに関する企画、制作

4. 販売スタッフ、イベントスタッフのキャスティング代行

5. 販売スタッフに対する各種研修の受託

6. 運営事務局の受託

7. 販促ツール類の制作

8. 社員の採用及び雇用管理、税・労働社会保険申告

2. 当社は、個人情報の保護及び事業運営、雇用管理などの観点で、必要な法令、国が定める指針及びガイドラインその他の規範を特定・入手するとともに、全従業者が遵守致します。

3. 当社は、個人情報の取扱いの各局面における漏洩、滅失又はき損などのリスク、関連法令、国が定める指針その他の規範に対する違反、想定される経済的な不利益、社会的な信用の失墜、本人への影響などのリスクを認識、分析(評価)し、現時点で必要かつ最良の対策を講じることにより、リスクの発生防止につとめます。また万が一の問題発生に対しては、内部規程に従い、速やかに再発防止のための是正活動を実施します。

4. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談、開示などの求めに応じる窓口を「PMS管理責任者」と定め、所内外に公表致します。なお、ご本人から求められた場合は、誠実かつ迅速に対応致します。

5. 当社は、個人情報の保護を確実にするために、点検活動や代表者によるマネジメントシステムの見直しなどを通じて判明した問題点に対して、適切な改善処置を実施し、継続的な個人情報保護マネジメントシステムの改善を行います。